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Espace Main d'Oeuvre




Espace Main d'Oeuvre est le module de la gamme Espace Affaires dédié à la gestion des dépenses liées aux collaborateurs de votre entreprise.

Ce module vous permet de saisir les pointages (heures, primes, indemnités) et de les valoriser en en temps réél sur les affaires.

Ce logiciel autonome est également intégré aux autres modules de la gamme Espace Affaires, et interfacé avec la plupart des logiciels de paye du marché.



A quoi sert ce logiciel ?

La main d'œuvre étant l'un des pôles principaux de dépenses dans les entreprises gérant à l'affaire, il est primordial de connaître avec précision et en temps réel la part du budget qu'elle représente. Les logiciels de paye permettent de connaître ces dépenses, mais uniquement en fin de mois et sans détailler l'activité des collaborateurs.
Espace Main d'Oeuvre a donc été conçu pour quantifier et analyser en temps réel les coûts et dépenses réalisés sur les affaires. Ainsi, ce logiciel vous permet de pointer en détail l'activité de vos collaborateurs en fonction des règles de gestion propres à votre société en les affectant aux différentes affaires et natures. Vous n'avez donc plus à attendre la fin du mois pour connaître les frais réels de vos affaires.

 
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Un logiciel de liaison

Afin de vous éviter des doubles saisies redondantes et synonymes de perte de temps, Espace Main d'Oeuvre est interfacé avec la plupart des logiciels de paye du marché et bien entendu avec les autres modules de la gamme Espace Affaires. Les informations saisies dans Espace Main d'Oeuvre peuvent donc être importées, mais également exportées.
Ainsi, les données relatives à vos collaborateurs sont directement importées depuis votre logiciel de paye. Vous n'avez donc pas à ressaisir les informations relatives à votre personnel dans Espace Main d'Oeuvre.
D'autre part, le pointage dans Espace Main d'Oeuvre sera récupéré dans Espace Affaires, vous permettant ainsi de valoriser les coûts directement dans ce logiciel, et d'analyser les dépenses sur les affaires en fonction de la nature des dépenses.
Le pointage est également récupéré dans votre logiciel de paye. Une fois la paye calculée, vous pourrez récupérer le coût réel et imputer la différence avec le coût standard, en complément sur les affaires.

 
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Fonctionnement d'Espace Main d'Oeuvre



Les informations relatives au personnel sont importées depuis votre logiciel de paye et disponibles dans Espace Main d'Oeuvre au travers des fiches collaborateurs. Vous avez la possibilité de compléter ces fiches manuellement ou d'en créer de nouvelles directement dans le logiciel. Ces fiches vous permettent de visualiser le coût des employés pour les affaires.
Différentes rubriques vous permettent de hiérarchiser les informations relatives à vos collaborateurs, comme leur état civil, leur emploi et les règles de gestion dont ils dépendent.
Afin de simplifier les procédures, Espace Main d'Oeuvre contient un ensemble de saisies pour les différents éléments de valorisation de la main d'œuvre. Ainsi, sont définies les règles de gestion propres à votre société. Ces dernières sont composées des grilles de déplacement englobant les indemnités de petits (repas, transport) et grands déplacements, des rubriques répertoriant les primes, des calendriers de paye, ainsi que des coûts standards servant à définir les coûts en fonction des catégories de personnel. Les coûts standards sont déterminés à l'aide d'un paramétrage effectué dans Espace Main d'Oeuvre.
Chaque fiche collaborateur est associée à une grille de déplacement, à un calendrier de paye et à un coût standard.
Pour réaliser votre pointage, vous devez simplement saisir les heures travaillées et les absences inhérentes ou non à vos salariés, et associer chaque fiche collaborateur aux grilles de déplacement, au coût standard correspondant au salarié, et éventuellement aux primes perçues. En cas de pointage incomplet, un message d'avertissement apparaît automatiquement au niveau du récapitulatif de la semaine.
En fin de mois, pour réaliser votre paye, vous avez juste à envoyer le pointage de chaque collaborateur dans votre logiciel de paye et affecter aux différentes affaires la différence entre le coût standard et le coût réel.
 
 
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Des éditions paramétrables

Les informations saisies dans Espace Main d'Oeuvre peuvent être exportées dans Excel afin de vous permettre de diffuser ces données sous une forme compréhensible par tous, et de les éditer.
Différents critères de tri sont disponibles pour n'exporter que les informations utiles. Ainsi, vous pouvez afficher les informations relatives à l'un ou plusieurs de vos collaborateurs, ou faire ressortir tous les coûts pour une affaire. Vous pouvez également afficher les dépenses selon les codes emploi ou la date.
Ce logiciel étant entièrement paramétrable, vous pouvez également faire ressortir le nombre d'heures ou le montant qu'a nécessité une tâche.
 
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