SQI, éditeur de logiciels : logiciels de gestion, RH, comptabilité, SAV, ERP, BTP, infogérance

Actualités > Solutions > Espace Matériel

Espace Matériel

Espace Matériel est le module de la gamme Espace Affaires dédié à la gestion du matériel et de l'outillage des sociétés.

Ainsi, il est destiné à localiser, en temps réel, le matériel et l'outillage et à gérer leur affectation sur les affaires.

Des réponses claires aux demandes récurrentes

De part ses visualisations adaptées, Espace Matériel permet au gestionnaire de répondre au mieux aux besoins en matériel des chargés d'affaires.
Ainsi, Espace Matériel apporte les réponses aux questions suivantes :

Où se trouve un matériel ou une famille de matériel
Quel outillage a été confié à un salarié donné
Quel matériel trouve-t-on sur un chantier
Quel a été le temps d'utilisation d'un matériel pendant l'année
Quel matériel reste sur un dépôt donné

Une affectation adaptée au type du matériel

L'affectation du matériel à l'affaire peut s'effectuer de deux façons :

Affectation au positionnement :
Le matériel est affecté à une affaire et tant que le matériel ne bouge pas, il est facturé sur l'affaire. Le nombre de jours de facturation dépend du calendrier associé.
Cette affectation est adaptée aux matériels qui bougent peu.

Affectation au fonctionnement :
On saisit le rapport du matériel qui peut être affecté sur plusieurs affaires dans le courant d'une journée si nécessaire

Dépenses et recettes dans Espace affaires

Les affectations au positionnement et au fonctionnement permettent de générer des dépenses sur l'affaire et des recettes sur le matériel.
Ainsi, on dispose d'un compte de résultat par matériel, les dépenses provenant des amortissements, entretiens et autres frais imputés sur le matériel, et les recettes provenant des affectations aux affaires.

La responsabilisation des salariés par rapport aux matériels et outillages

Chaque affectation peut être rattachée à un salarié. Vous pouvez par exemple indiquer qu'un compresseur est affecté à un chantier sous la responsabilité du salarié que vous indiquez. De même, si la société fournit des outils à un salarié, vous pouvez en assurer leur suivi.

Un logiciel intégré

Espace Matériel est un logiciel de la gamme Espace Affaires. A ce titre, ce logiciel interagit avec les autres modules et ne nécessite pas de ressaisie supplémentaire.
Il dispose par ailleurs de toutes les fonctions génériques (association de documents, paramétrage de listes, transfert Excel, etc.) existant en standard avec cette gamme.